Työajanseuranta
Suomen Nuorisoseurat ry
Rekisteriseloste hoituu.net
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 sekä Henkilötietolain 523/1999 10 §:n mukainen rekisteriseloste ja seloste käsittelytoimista
1. Rekisterinpitäjä ja tämän yhteyshenkilön yhteystiedot
Suomen Nuorisoseurat (jäljempänä Suomen Nuorisoseurat) Vernissakatu 8 A, 01300 Vantaa Y-tunnus: 0215296-4
Ville Koskinen Toimistonhoitaja ville.koskinen@nuorisoseurat.fi +358 400 207 769
2. Rekisterin nimi
Hoituu.net -käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröityjen suostumuksen perusteella tässä rekisteriselosteessa määriteltyä tarkoitusta varten (EU:n tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohdan perusteella).
Henkilötietoja kerätään Suomen Nuorisoseurat ry:n ja heidän yhteistyökumppaneidensa työntekijöiden työajan seuraamista varten Työaikalain 37 § mukaisesti. Lisäksi henkilötietoja voidaan käyttää hoituu.net-sivuston muihin toimintoihin käyttäjän omalla suostumuksella.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerättävät henkilön yksilöintitiedot:
Sähköpostiosoite
Etunimi ja sukunimi
Vapaaehtoinen: kutsumanimi
Työajanseurantaa varten työsuhteesta kerätään pakolliset tiedot: Työsuhteen alkamispäivä Päivittäinen työaika Toimipisteet
Hoituu.net rekisteröi lisäksi automaattisesti tietoa, joka kertoo Käyttäjän käyttäytymisestä verkkosivuilla, kuten aikaleimoja ja lokitietoja kirjautumisista ja virhetilanteista.5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä toimii rekisterin käyttäjä.6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Työntekijän työaika-tietoja pääsee tarkastelemaan hänen esimiehensä sekä järjestelmän ylläpito. Työaikalain 37§ mukaisesti työaikakirjanpidosta on pyydettäessä toimitettava jäljennös Työsuojeluviranomaiselle.
Muuten rekisteritietoja ei luovuteta eteenpäin
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään ainoastaan Hoituu.net-portaalin käyttämällä palvelimella, joka sijaitsee EU:n alueella.
Rekisterin käyttäminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tietojen käyttöoikeus on rajattu käyttötarkoituksen mukaisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja hänelle on oikeus saada niistä kopiot.
Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.